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ELOoffice2017-10-04T14:22:15+00:00

Einstiegslösung

Es vergeht im Berufsalltag kein Tag, indem wir mit Dateien, E-Mails, Faxen oder Briefen übermannt werden. Fast alle Informationen aus diesen Medien müssen gesichtet, verarbeitet und strukturiert abgelegt werden. Dies geschieht immer unter der Prämisse „Man kann es ja später nochmal brauchen.“ oder „Das hebe ich mir für später sicherheitshalber mal auf“. Die Lösung heißt ELOoffice!

Die Ablage von digitalisierten Dokumenten und Unterlagen beansprucht einen Großteil der Zeit am Arbeitsplatz. Dazu kommt die häufig ausgedehnte Suche nach E-Mails, Rechnungen, Belegen, Lieferscheinen oder sonstigen Dokumenten. Diese Zeit lässt sich weitaus sinnvoller nutzen! Mit ELOoffice steht Ihnen ein Dokumenten-Management-System (DMS) zur Verfügung, das Ihnen die täglichen Aufgaben erleichtert. Belege werden so vorgehalten und organisiert, dass Sie Ihnen blitzschnell zur Verfügung stehen, wenn Sie diese benötigen. Sie arbeiten dabei wie bisher in den Ihnen bekannten Strukturen nach dem Prinzip Aktenschrank-Ordner-Register. Damit Sie nicht auch noch von dieser Flut überwältig werden, bieten wir mit unserem Produkt ELOoffice ein revisionssicheres und an die aktuellsten Gesetze und Vorschriften angepasstes, Dokumentenmanagement-System (DMS) an. Diese Software verhilft Ihnen zu einer effizienteren Arbeitsweise und Sie sparen nicht nur Geld sondern auch Zeit und schonen Ihre Nerven.

Natürlich kann man auch Windows mit seiner Ordnerstruktur verwenden und dazugehörige Office Produkte nutzen. Aber wie Sie es sicherlich kennen, werden einmal Vorlagen befüllt gespeichert und versehentlich gelöscht, dann muss ein neues Standardformular erarbeitet werden. Solche Szenarien fördern nicht den Umgang mit dem Medium PC und macht das Hilfsmittel schnell zum ärgsten Feinde.

Es können 200.000 Dokumente pro Archiv abgelegt werden und mit insgesamt 4 Archiven ist jede Einzelperson genauso wie kleine aber auch mittelständische Unternehmen sehr gut zur Archivierung gemäß der GoBD ausgestattet.

Ihre Vorteile mit ELOoffice

  • Schaffung von Transparenz durch schnelle Bereitstellung und Bearbeitung von Informationen
  • Geschäftsrelevante Daten werden übersichtlich dargestellt
  • Effizientes Suchen durch ELO iSearch
  • GoBD – konformes Arbeiten
  • Geringere Arbeitskraftbindung
  • Revisionssicher
  • Platzsparend
  • Versionskontrolle
  • Dublettenprüfung

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