Dokumentenmanagement

Papierlos, effizient, rechtssicher

Suchen war gestern.
Kein Tag vergeht, an dem wir nicht mit Dateien, E-Mails, Rechnungen, kurz: Dokumenten aller Art, überrannt werden. Das alles muss gesichtet, verarbeitet, abgelegt, wieder vorgelegt, bestätigt, geprüft, bezahlt, wiedergefunden werden. Sie wissen, wovon wir reden?

Sie verlieren wertvolle Zeit – und mit der Zeit den Überblick.
Die Lösung heißt: Dokumentenmanagement. Was sich in früheren Zeiten in dicken Aktenordnern verbarg, wird über eine intelligente Software-Lösung nicht nur archivierbar, sondern auch durchsuchbar, nachprüfbar, anpassbar.

Wir richten, ausgehend von einer genauen Bedarfsanalyse, exakt die Software für Sie ein, die Sie benötigen. Mit der Spezialisierung auf die ELO Dokumentmanagement-Software und BvLArchivio verfügen wir über hohe Kompetenzen für individuelle, flexible Lösungen.

Unsere Leistungen

Rund um Dokumentenmanagement

Analyse und Optimierung der Prozesse in Ihrem Unternehmen

Automatisierte Prozesse sparen Kosten und steigern die Produktivität und die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern. Wir haben die passende Lösung für jedes Problem.

Installation der Software

Überlassen Sie die Installation und Konfiguration der Software ganz einfach uns.

Einrichten der Hardware

Wir richten Ihre Hardware ein, vom Scanner bis hin zum Server.

Programmierung der Schnittstellen

Wir optimieren Ihre Abläufe und unterstützen Sie mit unseren Programmierleistungen. Ganz individuell und funktional.

Unsere Lösungen

Für jede Unternehmensgröße

Leistungsfähig und individuell anpassbar - ELO

Wir sind langjähriger qualifizierter Partner der ELO Digital Office GmbH.

  • modular aufgebaute Software-Architektur
  • unkomplizierte Archivierung von E-Mails und Dokumenten
  • rechtskonforme Datenverwaltung auf eigenen Servern
  • Versionierung und Protokollierung
  • individuelle Berechtigungen für Datenzugriffe
  • effektive Teamarbeit an gemeinsamen Projekten
  • intelligente und leistungsstarke Suchmechanismen
  • individuell anpassbare Schnittstellen
  • Integration von Microsoft-Office-Produkten
  • mobiler Datenzugriff

Für schlanke Lösungen - BvLArchivio

Ein smartes Komplettsystem für kleine und mittelständische Unternehmen.

  • papierlose Archivierung
  • Archivierung von Dokumenten und E-Mails
  • Schutz gegen Viren, Löschen, Verschieben oder Manipulation
  • Dokumentenworkflow mit Prüfungs- und Freigabeoptionen
  • schnelle leistungsfähige Suche
  • GoBD- und DSGVO-konform
  • mobiler Zugriff per App möglich
  • vorinstallierte Hardware und Software
  • verfügbar als Boxversion oder Rackvariante
  • sofort einsatzbereit

Sie haben weitere Fragen bezüglich Datenmodellierung, Datenaufbereitung oder Datenanalyse?
Wir finden für jedes Problem die passende Lösung – sprechen Sie uns an.