Der ScanCatcher für die Digitalisierung Ihrer papiergebundenen Prozesse

Sicherlich kommen Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und andere geschäftsrelevante Dokumente in Papierform an und nur ein geringer Teil dieser vielleicht auch mal per Mail. Die Weiterverarbeitung ist meist sehr aufwendig und es dauert manchmal auch Tage bis ein Dokument Ihre firmeninternen Prozesse durchlaufen hat. Hinzu kommt noch, dass durch die GoBD eine rechtskonforme Ablage von digitalen Informationen und Belegen gefordert ist. Dies beansprucht natürlich einen erheblichen Teil der Zeit im Arbeitsalltag. Wenn dies nicht schon genug wäre, kommt die oftmals umständliche Einarbeitung von Emails, Rechnungen oder sonstigen Dokumenten in Ihre Branchensoftware oder in Ihr Dokumentenmanagementsystem.

Diese Zeit lässt sich um ein Vielfaches verringern!

Das Team der PeriCo Solutions GmbH gibt Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dem Sie Zeit, Nerven und bares Geld sparen können. Der ScanCatcher ist ein Tool zur automatischen datentechnischen Erfassung von Informationen aus eingescannten oder bereits digitalisierten Belegen. Die Bedienung des ScanCatchers gestaltet sich intuitiv und anwenderfreundlich. Die Anwendung ist branchenübergreifend nutzbar und beschleunigt Ihren Bearbeitungsprozess erheblich.

Die Merkmale des ScanCatchers überzeugen auf ganzer Linie!

  • Arbeitet mit Ihrer Softwarelösung zusammen

  • Vorbereitung für rechtskonforme Archivierung

  • Fehlerreduzierung in der Bearbeitung

  • Erheblich weniger Aufwand durch intelligente OCR Erkennung
  • Stapelweise Verarbeitung von Dokumenten
  • Hoher Automatisierungsgrad

  • Prozessoptimierung

  • Sekundenschnelles Auslesen Ihrer Daten

  • Kein Informationsverlust

  • Transparenz der Arbeitsschritte

  • Freisetzung von Arbeitskraft

Ihre Vorteile, wenn Sie unser Produkt nutzen sprechen ebenfalls für sich. Durch die einfache Nutzung des ScanCatchers ist die Aufwendung zur Einarbeitung sehr gering. Der ScanCatcher arbeitet plattformunabhängig, dass bedeutet das er auch mit Ihrer Software problemlos arbeiten kann, somit entstehen keine Extrakosten neben dem ScanCatcher. Wenn Sie dieses Tool mit ELO nutzen können Sie die Weiterverarbeitung in Echtzeit verfolgen und erkennen eine Schwachstelle in Ihren Prozessen zeitnah. Durch das sekundenschnelle Auslesen von Informationen, die Sie bestimmen, entscheiden Sie selbst, was wichtig ist.

Wir würden Sie gerne von unserem ScanCatcher entweder Vorort oder in unserer Firma überzeugen. Rufen Sie uns doch einfach an oder schreiben uns eine E-Mail. Das Team der PeriCo Solutions freut sich auf Sie!