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Aktuelles zum Thema DMS, ECM und ELO

Herzlich willkommen zum Blog der PeriCo Solutions GmbH. Hier finden Sie Aktuelles zum Thema DMS, ECM und ELO. Informieren Sie sich regelmäßig über die neusten Highlights!

In unserem Blog möchten wir Ihnen zeitnah, knackig und einfach neueste Produkte vorstellen, Sie über Updates und Ihren Nutzen informieren und aktuelle Themen rund um die PeriCo, DMS, Neues zur digitalen Archivierung und Programmierung für Sie verfügbar machen.

Jetzt möchten wir uns kurz vorstellen:
Die PeriCo Solutions GmbH, mit Sitz in Lichtentanne bei Zwickau, ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch Dokumentenmanagementsoftware in Ihr bestehendes System zu implementieren, anzupassen und als starker Partner an Ihrer Seite Ihre Anforderungen an das System umzusetzen. Wir sehen uns nicht nur als Berater und Dienstleister, sondern als Partner Ihre internen Arbeitsabläufe in papierarme Workflows zu automatisieren, Ihre Mitarbeiter zu unterstützen und einen Wettbewerbsvorteil durch kurze Reaktionszeiten zu erringen und erhalten. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Archivierung und einer stetigen Verbesserung unserer Produkte führen wir ihr Unternehmen langfristig zum Erfolg. Ihr Mehrwert ist der Gewinn an Qualität und Sicherheit Ihres Unternehmens im nationalen/internationalen Vergleich. Durch klar strukturierte Arbeitsabläufe steigt langfristig die Effizienz und die Produktivität. Wir möchten Ihre Arbeitsprozesse schneller, optimierter und strukturierter verbessern, damit Sie sich um wichtigere Dinge kümmern können, als Aktenberge von einem Arbeitsplatz zum nächsten zu tragen.

Was uns antreibt:
Mit der „Industrie 4.0“ hält die Digitalisierung auch in Deutschland Einzug. Viele Tätigkeiten werden nun per Workflows und computergesteuerten Prozessen durchgeführt. Die Komplexität nimmt in diesem Sinne auch nicht ab, sondern steigert sich mit zunehmender Digitalisierung. Die Wirtschaft kann dadurch schneller auf Veränderungen auf den deutschen und europäischen Märkten reagieren und somit wird es natürlich für Unternehmen, die den Trend der Industrie 4.0 schlicht „verschlafen“ haben, extrem schwierig einen Wettbewerbsvorteil zu erringen. Wir wollen Sie unterstützen und als kompetenter Partner an Ihrer Seite stehen und mit Ihnen die Digitalisierung Ihrer unternehmensinternen Vorgänge sichten, planen, implementieren und natürlich stetig verbessern! Sehen Sie uns nicht nur als Anbieter und Verkäufer, sondern vielmehr als Wegbereiter und erfahrenen Partner an Ihrer Seite!

Unser Hinterland:
Wir haben ein starkes Netzwerk aus Rechts- und IT-Sicherheitsexperten, damit die Rechtskonformität der digitalen Archivierung ausnahmslos gegeben ist. Hier finden Sie unsere Partner, die Sie bei diversen Belangen gern unterstützen. Sprechen Sie uns auf unsere Partner an, wir werden gern für Sie einen Termin vereinbaren. Unser Netzwerk ist stetig im Aufbau und in der Weiterentwicklung, damit wir Sie rundum beraten können und Sie sich in allem Belangen auch sich zu uns wenden können.

Hier können Sie heute noch Kontakt zu unserem Support, Programmierern oder unseren Projektleitern Kontakt aufnehmen und ein Gespräch Vorort oder auch gern bei uns vereinbaren.

Cyber Security als neue Herausforderung für das Jahr 2018!

Ein jedes Unternehmen heutzutage kämpft mit einer Vielzahl von Gefahren, aber vorallem mit dem Begriff Cyber Security. Ob Hacker, Geheimdienste, Konkurrenten oder unzufriedene Mitarbeiter, die Gefahren von Schäden durch ungewollten oder illegalen Informationsabfluss sind enorm bis existenzgefährdend. Die Folgen der Wirtschaftsspionage gegen deutsche Unternehmen sind so gravierend, dass sich die Politik dazu gezwungen sieht, den Schaden durch verschiedene Maßnahmen wie Gesetze oder dass Cyber Security Abwehr Zentrum in Bonn einzudämmen.

By |2018-01-10T16:11:32+00:0010.01.2018|Aktuelles|

Das neue ELOoffice 11 ist da!

ELOoffice 11 ist für Sie bereit, sind Sie es auch? Viele Unternehmen möchten einen Schritt in Richtung Digitalisierung und elektronische Dokumentenablage wagen, jedoch ist das "Anpacken" dieser Themen für viele Unternehmen schwierig. Für kleine Unternehmen und Unternehmen mit einer kleinen Buchhaltungsabteilung wurde deshalb ELOoffice konzipiert. Vor einigen Wochen wurde das neue ELOoffice 11 vorgestellt und kann nun geordert werden. Dies bringt wieder viele Verbesserungen und Neuerungen, die Sie sicherlich überzeugen, eine Vorstellung von uns zu besuchen. Eine wesentliche Neuerung ist die ELOoffice Archivvorlage, die bei der Erstellung eines neuen Archives erstellt wird. Die automatische Erstellung der Archivvorlage hat den Vorteil,

By |2017-10-24T10:07:44+00:0024.10.2017|Aktuelles|

Der ScanCatcher für die Digitalisierung Ihrer papiergebundenen Prozesse

Der ScanCatcher für die Digitalisierung Ihrer papiergebundenen Prozesse Sicherlich kommen Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und andere geschäftsrelevante Dokumente in Papierform an und nur ein geringer Teil dieser vielleicht auch mal per Mail. Die Weiterverarbeitung ist meist sehr aufwendig und es dauert manchmal auch Tage bis ein Dokument Ihre firmeninternen Prozesse durchlaufen hat. Hinzu kommt noch, dass durch die GoBD eine rechtskonforme Ablage von digitalen Informationen und Belegen gefordert ist. Dies beansprucht natürlich einen erheblichen Teil der Zeit im Arbeitsalltag. Wenn dies nicht schon genug wäre, kommt die oftmals umständliche Einarbeitung von Emails, Rechnungen oder sonstigen Dokumenten in Ihre Branchensoftware oder

By |2018-04-04T10:22:17+00:005.10.2017|Aktuelles|

DienstleistungsForum B2B Chemnitz 2017

DienstleistungsForum für die Industrie Chemnitz Wir sind Aussteller beim DienstleistungsForum für die Industrie – Chemnitz B2B. Nutzen Sie Ihre Chance und kommen Sie vorbei zum DienstleistungsForum für die Industrie – Chemnitz B2B. Das Event bietet Unternehmen am 27. September 2017 auf dem Messegelände Chemnitz Halle 2 – Messeplatz 1 – 09116 Chemnitz einen Überblick zu den Dienstleistungsprofis der Region. Chemnitz B2B soll durch ein spannendes Rahmenprogramm zudem mutige Impulse für zukunftsorientierte Dienstleistungen über neue Wege im Denken und Kooperationen geben. Wir freuen uns auf Ihren Besuch und sprechen Sie uns einfach an!

By |2017-09-26T14:52:03+00:0024.08.2017|Aktuelles|

Qualitätsmanagement als Entwicklungskonzept für Unternehmen

Qualität kommt nicht von ungefähr! Als Pflicht, Fluch und Segen zugleich sehen viele Firmen die Einführung eines Qualitätsmanagementssystems an. In zwei Punkten können wir zustimmen, jedoch nicht den Punkt Fluch. Hier ein kurzes Beispiel: In einem Pflegeheim wird seit einigen Jahren nach den Normen der ISO 9001 gearbeitet. Eine neu eingestellte Mitarbeiterin wird durch mangelndes Personal und zu wenig Zeit nur stiefmütterlich eingewiesen und bekommt, weil sie "die Neue" ist im ersten Monat die Nachtschichten zugewiesen. Wie es der Zufall will, geschieht in der ersten Schicht etwas Unerwartetes. In so einem Fall wurde die Mitarbeiterin natürlich nicht

By |2017-09-26T14:50:59+00:0025.04.2017|Aktuelles|

ISO 27001 als neue Aufgabe!

Die gesamte Belegschaft der PeriCo Solutions GmbH wünscht allen Partner, Kunden, Interessenten und deren Familien ein gesundes, erfolgreiches und vor allem glückliches Jahr 2017 und erweitert das Aufgabenspektrum rund um die ISO 27001 und die Informationssicherheit! Die PeriCo hat sich entschlossen ihr Angebotsportfolio für Sie und die Sicherheit Ihrer Daten zu erweitern. Ab dem 01.01.2017 bieten wir die Einführung eines ISMS und somit der ISO 27001 an. Die Informationssicherheit wird in den kommenden Monaten und Jahren zu einem immer schwerwiegenderen und zentraleren Thema für mittelständige Betriebe werden und die Unternehmen mit kritischer Infrastruktur sind bereits durch den Gesetzgeber beauftragt wurden ein

By |2017-09-26T14:49:22+00:006.01.2017|Aktuelles|

Kurzüberblick über die ELO ECM Tour 2016 in Nürnberg

Ein Ziel der diesjährigen ELO ECM Tour 2016 in Nürnberg war am 08.06.2016 das Hilton Nürnberg Hotel im fränkischen Nürnberg. Zahlreiche Business Partner und Interessenten informierten sich über das Thema DMS allgemein und natürlich der neuen ELO ECM Suite 10 bei vorzüglichem Essen und einer Tasse Kaffee.

By |2017-09-26T14:49:02+00:0020.06.2016|Aktuelles|

Informationsmanagement mit ELO ECM Suite 10

Die neue ELO ECM Suite 10 steht für eine der umfangreichsten Neuerungen der letzten 10 Jahre. ELO bietet neben der bisher bekannten elektronischen Archivierung, Rechtskonformität, Workflowmanagement, in der Suite 10 erstmals Collaboration-Management, Business-Solutions (in vorherigen Blogbeiträgen haben wir bereits davon berichtet) auch jetzt Informationsmanagement an. Nicht erst seit einigen Jahren gelten Informationen als wichtiges Sachgut in der deutschen und auch europäischen Wirtschaft. Der Inputfaktor „Information“ wird in der industriellen Wirtschaft als neuer Produktionsfaktor neben Arbeit, Boden und Sachkapital gesehen. Grundlage hierfür ist, dass dieser vierte Faktor eine unabdingbare Voraussetzung für die optimale Gestaltung aller Arten von intern

By |2017-09-26T14:47:42+00:0030.05.2016|Aktuelles|

Best-Practice für die Standardisierung Ihrer betrieblichen Abläufe

Firmen in Deutschland sind auf den ersten Blick sehr verschieden, doch befasst man sich intensiver mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen fällt auf, dass interne Abläufe gar nicht so unterschiedlich sind (Best-Practice). Rechnungen haben sicherlich nicht immer den identischen Ablauf, doch im Grundsatz ändert sich nicht zwangsläufig der Dokumentenfluss. So ist es auch bei anderen Prozessen, wie Kontierung, Buchungsfreigabe, Ablage, Änderung oder dergleichen.

By |2017-09-26T14:44:41+00:004.05.2016|Aktuelles|

ELO ECM Suite 10 vorgestellt

Auf dem diesjährigen ELO ECM Fachkongress in Fellbach wurden neben informativen Präsentationen und gern gesehenem Wissensaustausch zwischen Besuchern und ELO Businesspartnern, auch die neue ELO ECM Suite 10 vorgestellt. Der Aufbau ist sichtlich gleich, nur es wurde ein wenig optisch verschönert, denkt man zu Beginn der Präsentation, es stimmt aber nur teilweise. Das Design wurde an Microsoft Office 2016 angelehnt, einerseits, damit sich die Nutzer gleich vertraut mit ELO fühlen und anderseits, um moderner, flacher, heller, aufgeräumter zu wirken.

By |2017-09-26T14:38:43+00:0015.03.2016|Aktuelles|

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