Mobile Arbeit bezieht sich auf das Arbeiten von zu Hause oder unterwegs aus.
Was ist bei Mobiler Arbeit zu beachten?
- Beim Arbeiten in der Öffentlichkeit, z.B. im Zug, sollte die Einsichtnahme unbefugter Dritter unterbunden werden. Dazu können z.B. Sichtschutzfolien auf mobilen Geräten angebracht werden.
- Beim Telefonieren sollte darauf geachtet werden, dass keine personenbezogenen sowie keine internen Daten genannt werden und, dass das Mithören unbefugter Dritter verhindert wird.
- Auf dem heimischen Arbeitsplatz sollten keine Dokumente offen liegen gelassen werden. Ein geeigneter Arbeitsplatz ist ein abschließbarer Raum oder für die Unterlagen ein abschließbarer Schrank/Rollcontainer.
- Berufliche und private Daten sollten immer getrennt werden. Es darf kein Zugriff durch Unbefugte erfolgen.
- Es sollten sichere Passwörter und verschlüsselte Speicher genutzt werden.
- Bildschirme sollten so aufgestellt sein, dass sie für Unbefugte, z.B. durch das Fenster, nicht einsehbar sind.
- Mobile Geräte sollten auch bei kurzer Abwesenheit gesperrt werden.
- Es sollte keine private Hardware (z.B. USB-Sticks) an dienstliche Geräte angeschlossen werden.
- Bei Gesprächen zu vertraulichen Inhalten sollten digitale Assistenten, wie bspw. Alexa, ausgeschalten werden.
Was kann der Arbeitgeber tun?
- Dienstliche mobile Endgeräte zentral administrieren lassen
- Zugangsschutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Verbindung zum dienstlichen Netzwerk ausschließlich über abgesicherte Verbindungen
- PIN-Sperre bei dienstlichen Smartphones vorschreiben
- Richtlinie „Mobile Arbeit“ erstellen und etablieren
Wenn Sie Fragen zum Thema Mobile Arbeit haben, kontaktieren Sie uns gern unter: datenschutz@perico-gmbh.de
Wir wünschen Ihnen eine datenpannenfreie Zeit.
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